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会计新手记账凭证摘要如何写

来源:巨灵鸟软件  作者:进销存软件  发布:2018/3/4  浏览次数:791

会计新手记账凭证摘要如何写?今天还是让会计培训班的老师为小伙伴们仔细介绍吧,希望对会计新手有所帮助。
“摘要”即摘录其要点的意思。在财务会计的核算中,摘要的用途比较广泛,而其中又以记账凭证摘要的应用频率最高,因为它在会计核算中起着承上启下的作用,十分重要。
记账凭摘要就是在记账凭证中用文字或数字对经济业务内容进行简要说明,它是看账、用账、查账人员从记账凭证上了解和反映经济业务内容的途径和手段。
一、记账凭证摘要的书写要求
写好记账凭证摘要是会计的基础工作之一,既是一种记账技术,也是财务人员驾驭会计语言的体现,因此,作为一名合格的会计,应该认真、规范、正确地填写记账凭证摘要。其基本要求包括以下几个方面:
1、编写要“简”而“明”
所谓简明,即简单明了。太过于简的摘要,不能把经济内容表达清楚。因此要在计算机设定的摘要字数内,抓住重点,将经济内容尽可能全面地表述出来。
2、编写要准确
对反映不同经济内容的同一张记账凭证,每项经济内容准确对应一个摘要,不能笼统使用同一个摘要。现行的借贷记账法和会计基础工作规范允许编制一借多贷、一贷多借以及特殊情况下的多借多贷的记账凭证。目前被广泛使用的会计电算化软件,一般都具有“修改摘要”的功能,为准确编写记账凭证摘要提供了条件。
3、更正错账摘要规范
根据《会计基础工作规范》的要求,对记账后的记账凭证,发现错误,用红字冲销原错误凭证时的摘要为“注销某月某日某号凭证”,同时,用蓝字编写正确的记账凭证时摘要为“订正某月某日某号凭证”。对只有金额错误的会计分录,在编制调整数字差额凭证时摘要为“调整某月某日某号凭证”。
如果所修改的是往年的错误凭证,那么,在“某月某日”前务必加上“某年”字样。在此说明一点,在注销、订正或调整某张错误凭证的同时,应在被修改的记账凭证摘要的下面手工注明“该凭证在某月某日某号凭证已更正”的标记,表示该凭证已被修改完毕。
二、记账凭证摘要的写法
针对不同的经济业务内容,记账凭证的摘要内容应突出说明对本项业务较为重要因素,处理不同经济业务时应强调不同的要素单项或要素组合,具体可以概括为五个要素:
1、Who:摘要要突出经济业务的行为主体。
2、What:摘要内容应相应强调经济业务的行为实施对象。
3、When:摘要内容应突出经济业务的发生时间。
4、Where:摘要内容应突出经济业务的发生地点。
5、Why:摘要内容应突出经济业务发生的原因。
日常会计核算中利用五“W”书写凭证摘要时,同时还应注意以下几个方面:
1、强调单项要素选择的同时,又要注意多个要素的组合
针对不同的经济业务内容,书写记账凭证摘要时应突出说明相对本项业务较为重要的要素,即强调单项要素。日常会计工作中,记账凭证的“摘要”描述上容易出现文字过于简单、表述不清的情况,这主要是由于忽略了单项要素的重要性。
2、用好代写符号和缩略用语,练就遣词造句的能力
为书写便捷,提高效率,在书写摘要中通常可以采用一些代用符号或缩略用语,如:单价可以用@表示,吨、千克等计量单位可用“T”、“Kg”等代替。单位名称在不影响表达和正确理解的前提下,也可采用缩略语,如:“中国银行”可缩写为“中行”。
从语文的角度来说,书写摘要就是造句。因此作为摘要书写的造句,必须符合逻辑规范和语法习惯,否则,容易产生缺主语、缺谓语、缺宾语、主谓搭配不当、动宾搭配不当、主宾搭配不当等语法错误。
3、考虑登记明细的需要
手工账会计核算中,如记账凭证的摘要,如果文字过于简单,项目填写不齐全,不仅不能全面反映该项经济业务的来龙去脉,而且也会给明细账的登记带来不便。因此,在书写记账凭证摘要时还应考虑登记明细的需要,针对不同的经济业务和不同性质的科目,摘要书写也应有所侧重,不能机械地平等对待。
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