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ERP项目的两种实施方式

来源:巨灵鸟软件  作者:进销存软件  发布:2018/4/5  浏览次数:159

根据企业的资金和人力等资源配置状况,ERP管理系统的实施可以采取两种方式,一种是公司级实施,一种是产品线实施。

 

在ERP管理系统的实施工作中,处理好三个方面的协调与配合是非常重要的,这三个方面就是工作量、时间和资源。

  1. 工作量(work):即把ERP实施好所需要的工作量,如培训、数据整理、流程优化等;
  2. 时间(time):即完成这些ERP实施工作所需要的时间;
  3. 资源(resources):即完成这些ERP实施工作所需要的资源,如资金、人力等。

在制订ERP实施计划的时候,我们可以把其中的两个方面看作是常量,然后分析第三个方面的变化对ERP实施工作的影响,再根据分析结果重新制订实施计划。

比如我们可以认为,在ERP实施中,工作量是一个常数,这是比较好理解的,因为有多少工作量,是可以提前确定的。完成ERP实施所需时间也可认为是一定的,比如可以为ERP项目制订18个月的实施周期。要注意的是,真正用于实施工作的时间是没有18个月的,要扣除假日以及意外事件所占用的时间。剩下的一个变数就是资源了,主要是人力和资金。

通过调整配置好资源,在规定的时间内高效完成所有的ERP实施工作量是完全可以做到的。

ERP项目的两种实施方式

对于很多企业来说,在ERP项目中,资源配置还真是一个问题,比如就是没有足够的资金用在ERP项目上,或者因为公司裁员导致人手不够,面对这样的情况该怎么办呢?

资源不够,我们当然就需要调整工作量和时间,以达成三个方面的匹配。依据这个前提,企业可以有两种ERP管理系统的实施方式。

公司级实施(Company-wide implementation)

在资源充足的情况下,就可以采用这种方法,在这种ERP实施方式下,ERP项目覆盖整个公司,涵盖所有ERP管理系统的功能模块,实施周期为1到2年。

产品线实施(Quick-Slice ERP implementation)

国外叫Quick-Slice ERP implementation,直译过来就是快速切换ERP实施。在资源紧张的情况下就可以采用这种方式,因为资源不够,所以ERP项目只针对公司核心的产品线,与这条产品线无关的物料就不在ERP实施范围之内,这样就大大减少了工作量。另一种情况是针对集团企业,在这种方式下,ERP项目只针对一个分公司或者事业部。在ERP系统的模块取舍上,大多数情况下也不会包括所有的ERP功能模块,而是先上最核心的模块。在制订实施周期的时候,也要依据积极进取的原则,一般为3到5个月。

不管采用哪种实施方式,怎样达成工作量、时间与资源的有效配置,怎样让ERP项目有条不紊的推进,是科学也是艺术,ERP项目经理的实施经验就显得非常的关键。

产品线实施的后续选择

一条产品线的ERP实施工作结束之后,管理信息化工作可以继续下一步,主要有两种选择:

  1. 完成公司级实施。即把ERP项目扩展到全公司,完成ERP所有模块的上线。
  2. 开始另一条产品线实施。或者是开始另一个分公司或者事业部的ERP实施。

要强调的是,一个公司到底是采用公司级实施,还是产品线实施,主要取决于公司的资源配置情况。资金充足、人力足够就采用公司级实施,否则就采用产品线实施。

 

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