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ERP项目前期数据整理常见问题

来源:巨灵鸟软件  作者:进销存软件  发布:2019/3/24  浏览次数:314

ERP项目的前期数据整理工作中存在的三个常见问题:一是根本就不做前期数据整理;二是缺乏有效的数据整理策略;三是认为外部实施顾问会帮企业把数据整理好。

 

要想把ERP项目的前期数据整理工作做好,下面三个误区是一定要避免的。

根本就不做前期数据整理

很多公司都是把所有数据整理工作推到ERP实施中去做,这样做的弊端很多,比如会加大实施工作量、延长实施周期、提高实施成本,并且数据整理质量不高,导致难以取得好的实施效果等等,在上一篇文章中已有分析;

缺乏有效的数据整理策略

很多企业虽然做了ERP项目的前期数据整理工作,但是很多是基于手工管理思维去整理数据,想当然的认为手工环境下的数据是这个样子,ERP环境下的数据应该也差不多,这是一个很大的误区,最常见的情况就是物料编码的整理。

我们知道,手工物料编码是有意义编码法,也就是看到物料编码就基本明白这个编码代表的是什么物料,包括品名、材质、规格型号等等,这是基于手工管理的常见做法。在手工管理环境下,我们查看一个物料的时候,能看到的主要就是物料编码,所以把这个物料的很多属性放在编码里用于识别的目的,是不得以而为之。


但是在ERP环境下,是没必要像手工那样编码的,我们甚至可以用无意义编码法,也就是可以从0开始按流水号顺序编码,不影响使用,或者是半意义编码法,也就是前面几位可以用来进行大类分类,后面就是顺序编号,只要能做到一物一码就可以了。因为在ERP的物料主文件里面,有很多字段可以给物料灵活定义很多的属性,没必要把这些属性放在物料编码里面。

把物料属性放在编码里面的另一个弊端,就是灵活性不够好。因为在ERP系统里面,一旦一个物料编码确定下来,除非删除掉这个物料的所有相关数据,否则这个物料编码是不能被删除也不能被修改的。而如果把物料属性放在相关的属性字段里面,就可以随时根据管理需要进行修改。另外,编码太长还有一个弊端就是容易出错。

所以如果数据整理策略有问题,就会白忙乎,等于是在浪费时间和精力,在前期辛辛苦苦整理出来的数据,将来在ERP实施的时候可能只有很少能派上用场。

认为外部实施顾问会帮企业把数据整理好

很多企业对外部实施顾问期望很高,认为他们会帮企业把一切搞定,这只是一厢情愿的想法,因为顾问只是“顾”、只是“问”而已。
比如对于物料编码的整理,顾问只会告诉员工该怎样去整理,顶多给员工做几个样本数据,然后顾问就走了,剩下大量的数据整理工作,还是需要企业员工自己去完成,所以ERP项目绝对是一个“Do-It-Yourself”的项目,顾问所提供的服务也不会是保姆式服务。

通过练好ERP基本功来做好前期数据整理

所以对于ERP项目的前期数据整理,我们一定要做,并且一定要做出实效。要做到这一点并不难,关键是首先要了解ERP的基本工作原理和使用方法。

就好像做一道菜,如果知道了怎样去做这道菜,基本上就知道了怎样去准备这道菜,比如需要什么原材料、菜要怎么洗、怎么切,数量是多少,还需要哪些配料和调料等等,就能胸有成竹。相反如果从来没有做过这道菜,也不了解怎么做这道菜,在准备时就会无从下手。

对于ERP项目的前期数据整理也是一样的道理。

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