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公司网站管理办法

来源:本站  作者:匿名  发布:2020/1/15  浏览次数:288

                

1 范围

本文件规定了对网站管理的基本要求、内容和方法。

本文适用于本公司网站的管理活动。

2 引用文件和标准

   GB/T 19001-2008      质量管理体系  基础和术语

中华人民共和国计算机信息网络国际互联网管理暂行规定

中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例

3 术语和定义

本文件采用GB/T 19001-2008规定的术语和定义。

4 职责

4.1  本文件由办公室负责归口管理。

4.2  办公室负责公司网站的组织管理。

4.3  公司网站管理小组负责网站的策划、设计、维护和实施。

4.4  各部门配合办公室做好公司网站工作。

5 管理要求

5.1 网站不得泄露国家和企业的秘密,保证网上信息的安全。凡国家秘密、涉及国家秘密内容的相关资料及文件、公司商业秘密、内部办公信息或暂不宜向公众公开的事项不得上网。

5.2网站发布、转载有关信息应当遵守国家法律和法规,保证内容健康,不得包含法律法规禁止的内容,违者公司将追究有关人员的责任。

6 管理内容和方法

6.1  成立公司网站管理小组

6.1.1 公司网站管理小组由办公室、营销部、研发部组成。其主要职责为:

a)负责公司网站的策划、设计、维护和审批;

b)负责组织稿件的编制、审稿和审批;

c)负责与网络公司联络、沟通。

6.2 网站的设计和制作

6.2.1网站稿件的审批程序

a) 一般性文字图片资料由办公室协同营销部、研发部编辑撰写稿件,由网站管理小组校对后发布;

b)  敏感性资料和经营数据的发布应经总经理审批后发布。

6.3 网站的维护更新

6.3.1 凡有下列情况之一者,网站需要进行及时维护更新;

a) 公司资质文件信息发生变更时;

b) 客户信息变更时;

c)产品信息变更时;

d)总经理认为需要更新时。

6.3.2当发生上述情况之一时,由相关部门填写“网站信息更改申请单”,审批后报办公室组织落实。

6.4 网站的改版

6.4.1 凡有下列情况之一者,需进行网站改版:

a)当网站不适应客户需求时;

b)当网站管理小组认为需要时;

c)当总经理认为需要改版时。

6.4.2当发生上述情况之一时,由网站管理小组提出改版方案,报总经理审批后,由办公室组织实施。

7 记录

a) 网站信息更改申请单  (格式见附录A)

b) 网站信息记录 

附录A:网站信息更改申请单格式

网站信息更改申请单

Q/MF 8720.5-A                                      编号:

申请部门

更改栏目

更改原因

更改内容:

                               签名:              年  月  日

网站管理小组意见:

                                签名:               年  月  日

总经理意见:

签名:               年  月  日

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