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多计量单位在ERP系统中的应用

来源:本站  作者:匿名  发布:2020/3/15  浏览次数:147

在ERP系统中,同一个物料在不同的单据中使用多种计量单位是很常见的现象。比如胶水,与供应商签订的采购合同上是桶为单位,采购入库时单位是公斤。有些物料的多计量单位是采用固定换算率,在物料编码时就明确了单位的换算关系,比如1桶=20公斤。也有些物料在物料编码时只是明确了多计量单位,比如主单位是公斤,采购单位是桶,但是具体换算率不固定,今天来的1桶是10公斤,明天1桶可能是20公斤。因此,需要ERP系统除了需要支持多计量单位外,还需要支持固定换算率和浮动换算率两种计算模式。

 

多计量单位的设置

1、采购单位的设置

固定换算率,如下图,指定换算率。

物料编码表

 

浮动换算率,如下图,不指定换算率

物料编码表

 

采购单位应用

做采购单时如果是固定换算率,采购单位数量、主单位数量任一填写一个即可。如果是浮动换算率,主单位数量和采购单位数量都要填写,填写后系统自动计算换算率。

采购单

 

采购统计时可以按主单位进行统计也可以按采购单位进行统计

按主单位统计

采购单列表

采购交货明细表

 

按采购单位统计

采购单列表

采购交货明细表

 

采购入库时自动换算成主单位入库

采购入库单

 

生产领料和库存统计都是以主单位进行操作。

 

销售单位应用

销售单位应用于另一种场景:例如PE薄膜,销售订单是公斤,生产使用的是平米,成品入库使用平米入库,库存中会显示两种单位的库存量,销售发货使用公斤发货。

销售订单中的主单位

销售订单

 

销售订单中的销售单位

销售订单

 

转生产通知单后使用主单位

生产通知单

 

库存统计时可以按两种单位分别统计

现今库存

 

双计量单位在扫码中的应用

有些企业全部使用扫码进行出入库操作,这就存在条码的计量单位与物料主计量单位之间的换算。这时需要ERP系统自动计算换算率和单位转换。以下举例以胶水为例,供应商送货胶水每桶25公斤(采用浮动换算率,即下次送货有可能每桶不是25公斤)

 

一、扫码入库

1、做采购入库单,单位是公斤

采购单

 

2、生成条码,条码数量手工填写,生成条码后每个条码(条码单位是桶)对应的公斤数就确认了,如下图200公斤8个条码,即每桶=25公斤

条码管理

 

3、打印标签并贴到桶上

条码标签

4、扫码完成入库,扫码界面会自动显示条码的单位数量和扫码数量

扫码入库

 

二、扫码出库

扫码出库相对简单很多,因为扫码入库时已经确定了换算率,直接扫码即可

生产领料单

 

可以按条码查询库存,也可以直接查库存总量

原材料条码

现今库存

 

总结:在ERP系统中,对货物自动进行多计量单位的换算以及进行不同计量单位的统计,可以提高企业管理水平,更加符合各业务部门的工作需要。

 

 

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