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某制衣厂ERP系统需求说明书(八)

来源:巨灵鸟软件  作者:进销存软件  发布:2017/12/6  浏览次数:603


4.1.3 形态转换(参见UFO)
形态转换
原形态转换码、后形态转换码、原转换单位、后转换单位、原转换价格、后转换价格、原转换数量、后转换数量。
4.1.4 物料类别维护
物料类别注册
注册信息:物料类别代码*、物料类别名称*、备注。
物料类别列表
物料类别修改
可修改项:物料类别名称、备注。
物料类别删除
删除前提:必须要求属于该物料类别下已经没有物料,否则无法实现该物料类别的删除。
物料类别查询
查询条件:物料类别代码、物料类别名称。
4.1.5 原材料维护
原材料注册
注册信息:物料编号*、品名*、规格*、安全库存*、最高库存量、物料类别*、备注等。
物料编号,对于原料,可以采用现有的物料编号编码方法,具体编码规则参见有关资料。
记帐归类用于与财务软件的接口。
原材料列表
原材料修改
可修改项:品名、规格、安全库存、最高库存量、物料类别、检验规范、基本计量单位、备注等。
原材料删除
删除前提:没有与该原材料相关联的单据。
原材料查询
查询条件:物料编号、品名、规格。
4.1.6 成品维护
成品注册
 注册信息:成品编号*、品名*、规格*、等级*、最大存储量、安全库存、盘点周期、基本计量单位*、单价等。
成品列表
成品修改
 可修改项:成品编号、品名、规格、等级、最大存储量、安全库存、基本计量单位、价格等。
成品删除
 删除前提:系统中已经不存在该成品的相关数据。
成品查询
 查询条件:产品编号、品种、规格。
4.1.7 仓库管理员维护
仓库管理员注册
注册信息:员工号*、职责、备注。
此员工号由人力资源管理系统提供,在此提供系统与人力资源系统的接口。
仓库管理员列表
仓库管理员修改
可修改项:职责、备注。
仓库管理员删除
删除前提:无。
仓库管理员查询
查询条件:
4.1.8 移仓单维护
移仓单注册
注册信息:移仓单编号*、移入库区*、移出库区*、移入库区管理员*、移出库区管理员*、移仓日期*、物料编号(或产品编号)*、品名、规格、移仓数量*、计量单位*、移出库位*、移出数量*、移入库位*、移入数量*、移仓理由、备注。
在进行移仓单注册时,后台须进行仓库台帐登记。
移仓单列表
移仓单修改
可修改项:移入库区、移出库区、移入库区管理员、移出库区管理员、移仓日期、物料编号(或产品编号)、、品名、规格、移仓数量、计量单位、移出库位、移出数量、移入库位、移入数量、移仓理由、备注。
移仓单删除
删除前提:无。
移仓单查询
查询条件:移仓单编号、移入库区、移出库区、移仓日期、物料编号(或产品编号)。
4.1.9 移位管理
移位注册
注册信息:移位流水号*、移出库位*、移入库位*、仓库管理员*、移位日期*、物料编号(或产品编号)*、品名、规格、数量、计量单位、备注。
移位列表
移位修改
可修改项:移出库位*、移入库位*、仓库管理员*、移位日期*、物料编号(或产品编号)、品名、规格、数量、计量单位、备注。
移位删除
删除前提:无。
移位查询
查询条件:移出库位、移入库位、物料代码(或产品编号)、批号。
4.1.10 盘点单维护
盘点单注册
注册信息:单据编号*、盘点日期*、盘点部门*、盘点人*、物料编号(或产品编号)*、品名、规格、计量单位、差异量、差异说明、备注。
盘点单列表
盘点单修改
可修改项:盘点日期*、盘点部门*、盘点人*、物料编号(或产品编号)*、批号、品名、规格、计量单位、差异量、差异说明、备注。
盘点单删除
删除前提:无。
盘点单查询
查询条件:复盘人*、盘点人、物料编号(或产品编号)、批号。
4.1.11 采购收货管理
收料单注册
注册信息:收料单号*、收料日期*、仓库管理员*、物料编号*、品名*、规格*、单价*、数量*、计量单位*、金额*、备注。
收料单列表
收料单修改
可修改项:领料日期、仓库管理员、物料编号、品名、规格、单价、数量、计量单位、金额、备注
收料单删除
删除前提:无。
收料单查询
查询条件:收料日期、物料编号。
4.1.12 领料管理
领料单注册
注册信息:单据编号*、领料部门*、领料人*、仓库管理员*、领料日期*物料编号*、物料类别*、品名*、规格*、计量单位*、数量*、备注。
领料单列表
领料单修改
可修改项:领料部门、领料人、仓库管理员、领料日期、物料编号、物料类别、品名、规格、计量单位、库位、数量、备注。
领料单删除
删除前提:无。
领料单查询
查询条件:领料单编号、领料部门、物料编号。
4.1.13 退料单维护
退料单注册
注册信息:单据编号、退料部门、退料人、库区、仓库管理员、仓管部门、退料日期、原领料单号、物料编号、物料类别、规格、计量单位、单价、金额、库位、数量、退料原因、备注。
退料原因:领用后发现品质不良、领用后发现规格不符、月底盘点退料次月再领用、扩建剩料退库、“条件变更、不再使用、退库处理”。
退料单列表
退料单修改
可修改项:退料部门*、退料人*、库区*、仓库管理员*、仓管部门、退料日期*、原领料单号*、物料编号*、物料类别、品名*、规格*计量单位*、单价*、金额*、数量*、退料原因、备注。
退料单删除
删除前提:无。
退料单查询
查询条件:退料单号、退料部门、退料人、物料编号。
4.1.14 调整单维护
调增单注册
注册信息:调整单号*、调整日期*、提出部门*、提出人、仓库管理员*、物料编号*、计量单位*、品名*、规格*、调整数量*、调整金额*、调整类型*、备注。
调整类型:调增、调减。
调增单列表
调增单修改
可修改项:调整单号、调整日期、提出部门、提出人、仓库管理员、物料编号、计量单位、品名、规格、调整数量、调整金额、调整类型、备注。
调增单删除
删除前提:无。
调增单查询
查询条件:调整日期、提出部门、物料编号。
4.1.15 成品入库单维护
成品入库单注册
注册信息:单据编号*、入库类别*、交库部门*、交库人*、仓库管理员*、产品编号*、计量单位*、品名*、规格*、数量*、单价*、金额*、备注。
入库类别:正常生产入库、其它入库。
成品入库单列表
成品入库单修改
可修改项:入库类别、交库部门、交库人、仓库管理员、产品编号、计量单位、品名、规格、库位、数量、单价、金额、备注。
成品入库单删除
删除前提:
成品入库单查询
查询条件:入库类别、交库部门、交库人、产品编号。
4.1.16 成品出货单维护
成品出货单注册
注册信息:单据编号*、发票号码*、合同号、交运方式*、交货次数、交毕、仓库管理员*、产品编号*、包装计量单位*、品名*、规格*、出货通知数量、本次交货数量*、本次交货重量、累计交货数量、累计交货重量、交货单价*、交货金额*、本次交货总额、车号、备注。
出货类别:一般出售、物料调拨、委外加工。
交货类别:原料、物料。
交运方式:客户自运、我司运送,运费客户负责、运送及运费均由我司负责,三者选其一。
交货次数:即本次交货为第几次。
版本:指系统资料的版本码,供资料核对时使用。
成品出货单列表
成品出货单修改
可修改项:发票号码、出货类别、合同号、交运方式、交货次数、仓库管理员、产品编号、计量单位、品名、规格、出货通知数量、本次交货数量、本次交货重量、累计交货数量、累计交货重量、交货单价、交货金额、本次交货总价、车号、备注。
出货类别:一般销售、物料调拨、托外加工。
交货类别:原料、物料。
成品出货单删除
删除前提:无
成品出货单查询
 查询条件:出货通知单号、客户、库区、物料编号、批号。
4.1.17 样品赠送单维护
样品赠送单注册
注册信息:单据编号*、日期*、客户*、受货人、受货人地址、电话、仓库管理员、销售类别*、预定交货日*、用途、运送方式、运送类别、产品编号*、品名*、规格*、等级*、计量单位*、数量*、金额*、原因说明、备注。
样品赠送单列表
样品赠送单修改
可修改项:日期、客户、受货人、受货人地址、电话、销售类别、仓库管理员、用途、运送方式、运送类别、产品编号、品名、规格、等级、计量单位、数量、金额、原因说明、备注。
样品赠送单删除
删除前提;
样品赠送单查询
查询条件:日期、客户、产品编号。
4.1.18 成品收料单维护
成品收料单注册
注册信息:单据编号*、日期*、接收部门、仓库管理*、退库部门*、收料原因*、采购订单号、订单号、合约号、产品编号*、品名*、规格*、等级、计量单位*、数量*、总金额、备注。
成品收料单列表
成品收料单修改
可修改项:日期、接收部门、仓库管理员、退库部门、收料原因、采购订单号、订单号、合约号、产品编号、品名、规格、等级、包装、计量单位、库位、数量、总金额、备注。
成品收料单删除
删除前提:无。
成品收料单查询
查询条件:产品编号、品名、规格。
4.1.19 成品退库单维护
成品退库单注册
注册信息:单据编号*、日期*、接收部门*、退库部门*、退库原因*、退货单号、产品编号*、品名*、规格*、等级、计量单位*、数量*、备注。
退库原因:“客户退货,退回重装”、“库存包装受损,委托重整”、营业需要退库该、盈亏,四者选其一。
成品退库单列表
成品退库单修改
可修改项:接收部门、退库部门、退库原因、退货单号、产品编号、品名、规格、等级、计量单位、数量、备注。
成品退库单删除
删除前提:无。
成品退库单查询
查询条件:产品编号、品名、规格。
4.1.20 退货重整单维护
退货重整单注册
注册信息有:单据编号*、退货申请单编号*、实际退货日*、产品编号*、规格*、等级*、计量单位*、实退量*、箱数、重整后处理状况*、原始单价、会验判定、备注。
退货申请单编号输入后,在退货申请单中已有的项目都应该自动显示出来。
退货重整单列表
退货重整单修改
可修改项:退货申请单编号、实际退货日、产品编号、规格、等级、计量单位、实退量、箱数、重整后处理状况、原始单价、备注、会验判定、备注。
退货重整单删除
删除前提:无。
退货重整单查询
查询条件:退货申请单编号、产品编号。
4.1.21 原材料退库管理
原材料退库注册
注册信息:单据编号*、日期*、接收部门*、退库部门*、退库原因*、物料编号*、品名*、规格*、等级、计量单位*、数量*、备注。
原材料退库列表
原材料退库修改
可修改项:日期、接收部门、退库部门、退库原因、物料编号、品名、规格、等级、计量单位、数量、备注。
原材料退库删除
删除前提:无。
原材料退库查询
查询条件:接收部门、退库部门、物料编号、批号。
4.1.22 调拨单维护
调拨单注册
注册信息:单据编号*、调拨日期*、调拨类别*、调拨原因、物料编号(或产品编号)*、品名*、规格*、等级*、单价*、数量*、金额*、备注。
调拨类别:原料调拨、备品调拨、成品调拨、物料转成品、
调拨单列表
调拨单修改
可修改项:调拨日期、调拨类别、调拨原因、物料编号(或产成品代号)、品名、规格、等级、单价、数量、金额、备注。
调拨单删除
删除前提:无。
调拨单查询
查询条件:调拨日期、物料编号(或产成品代号)。
4.2 采购管理系统
4.2.1 供应商维护

供应商注册
 注册信息:公司编号*、公司名称*、公司形态、资本额、创立日期、公司地址、公司邮政编码、工厂地址、工厂邮政编码、网址、e-mail、传真、电话、董事长、总经理、联络人、证照、产品销售、营业额、营业项目、本身制造销售产品。
 公司形态指:上市公司、非上市股份有限公司、非上市有限公司、独家企业社,四者选其一。
董事长、总经理、联络人的联系方法(手机、BP、TEL、FAX、e-mail)等人事信息在人力资源模块中进行注册。
证照:有、无,有则须显示出它的照片影本。
本身制造销售产品为动态输入项,产品维护在库存管理模块中的物料维护来完成。
供应商列表
供应商修改
可修改项:公司名称、公司形态、资本额、创立日期、公司地址、公司邮政编码、工厂地址、工厂邮政编码、网址、e-mail、传真、电话、董事长、总经理、联络人、证照、产品销售、营业额、营业项目、本身制造销售产品。
供应商删除
 删除前提:在本系统中,没有与该商相关联的单句信息。
供应商查询
查询条件:公司编号、公司名称、本身制造销售产品。
4.2.2 采购员维护
采购员注册
注册信息:员工号*、员工姓名*、岗位描述、备注。
采购员列表
采购员修改
可修改项:备注。
采购员删除
删除前提:没有与该采购员相关的单据信息。
采购员查询
查询条件:员工号、员工姓名。
4.2.3 采购订单维护
采购订单注册
注册信息:单据编号*、请购单号*、供应商、采购员、联系方法、限交日期*、物料编号*、品名*、规格*、订购数量*、计量单位*、单价、金额、合计金额、运输方式、包装要求、备注。
运送方式:水路、汽车、火车、空运、管道等;
付款方法:现金、电汇、承兑汇票等。
采购订单列表
采购订单修改
可修改项:请购单号、供应商、采购员、联系方法、限交日期、物料编号、品名、规格、订购数量、计量单位、单价、金额、运输方式、备注。
采购订单删除
删除前提:没有与此相关的采购入库或验收单等。
采购订单查询
查询条件:按供应商、采购员、物料编号等查询;
4.2.4 采购管理系统查询、报表
可用库存查询:查询条件是物料编号、品名、规格;
采购员采购任务查询:查询条件是采购员员工号、姓名
备品库存量报表:以材料号为关键字;
到期合约明细表:列出两个月后将到期的合约;
4.3 生产管理系统
4.3.1 生产计划管理
4.3.2 物料需求管理
4.3.3 生产流程管理
4.3.3.1 织造生产管理
4.3.3.2 成衣生产管理
4.3.3.3 后整管理
4.3.3.4 领片生产管理
4.4 销售管理系统
4.4.1 销售合约维护

合约注册
 注册信息:合约号*、签定日期*、签定人、客户*、截止日期、物料编号*、单价*、批量、交货期、备注。
合约列表
合约修改
可修改项:签定日期、签定人、客户、截止日期、物料编号、单价、批量、交货期、备注。
合约删除
删除前提:无。
合约查询
查询条件:合约号、客户、截止日期、物料编号。
4.4.2 销售订单维护
销售订单注册
 注册信息:合约号*、签定日期*、签定人、客户*、截止日期、物料编号*、单价*、数量、交货期、备注。
销售订单列表
销售订单修改
可修改项:签定日期、签定人、客户、截止日期、物料编号、单价、数量、交货期、备注。
销售订单删除
删除前提:无。
销售订单查询
查询条件:合约号、客户、截止日期、物料编号。
4.4.3 客户建档
客户注册
注册信息:客户编号*、统一编号*、客户简称*、客户全称*、输入日期、发票邮编、发票电话、抵押金额、授信金额、保证金额、信用等级、信用期限、客户形态*、客户属性*、资本额、创立日期、客户地址、客户邮政编码、网址、e-mail、传真、电话、负责人、联络人、证照、营业额、营业项目、备注。
客户列表
客户修改
可修改项:客户名称、统一编号*、客户简称*、客户全称*、输入日期、发票邮编、发票电话、抵押金额、授信金额、保证金额、信用等级、信用期限、客户形态、客户属性、资本额、创立日期、客户地址、客户邮政编码、网址、e-mail、传真、电话、负责人、联络人、证照、营业额、营业项目、备注。
客户删除
删除前提:系统中没有与此客户相关的单据信息。
客户查询
查询条件:客户编号、客户名称、客户属性、电话、联络人。
4.4.4 销售业务员管理
销售业务员注册
注册信息:员工号*、员工姓名*、岗位描述、备注。
销售业务员列表
销售业务员修改
可修改项:员工号、员工姓名、岗位描述、备注。
销售业务员删除
删除前提:没有与此业务员相关的单据信息。
销售业务员查询
查询条件:员工号、员工姓名。
4.4.5 退货申请单
退货申请单注册
注册信息有:单据编号*、客诉单编号*、客诉处理报告、出货单编号*、客户*、退货人*、预定退货日*、生产部门、退回原因*、产成品代号*、规格*、等级*、计量单位*、拟退量*、箱数、单价、金额、备注。
退货原因:质量原因、非质量原因、两者均有。
退货申请单列表
退货申请单修改
可修改项:客诉单编号、出货单编号、客诉单号、客户、退货人、预定退货日、生产部门、退回原因、产成品代号、规格、等级、计量单位、拟退量、箱数、单价、金额、备注。
退货申请单删除
删除前提:已没有与之相关联的退库重整单。
退货申请单查询
查询条件:客户、实际退货日、产成品代号备注。
4.4.6 收款单
收款通知单注册
注册信息:单据编号*、记录日期、收款日期、交款客户*、应收金额*、建议金额*、备注。
收款通知单列表
收款通知单修改
可修改项::单据编号*、记录日期、收款日期、交款客户*、应收金额*、建议金额*、备注。
收款通知单删除
删除前提:无。
收款通知单查询
查询条件:交款客户、收款日期等。
4.4.7 退货单
退货通知单注册
注册信息:单据编号*、客户*、退货人*、预定退货日*、产成品代号*、规格*、等级*、包装、计量单位*、拟退量*、箱数、单价、金额、备注。
退货通知单列表
退货通知单修改
可修改项:客户*、退货人*、预定退货日*、产成品代号*、规格*、等级*、包装、计量单位*、拟退量*、箱数、单价、金额、备注。
退货通知单删除
删除前提:没有与之相关的退货单。
退货通知单查询
查询条件:客户、退货人、产成品代号、规格、批号。
4.4.8 销售管理系统查询与报表
销售日报表;
销售月报表;
销售合约到期明细表;
客户应收帐款余额查询;
订单资料查询;
产品库存查询;
4.5 系统维护
4.5.1 系统初始化
4.5.2 数据删除
4.5.3 数据导入
4.5.4 数据导出
4.5.5 用户组维护

用户组注册
 注册信息:组号、组名、备注。
用户组列表
用户组修改
 可修改项:组名、备注。
用户组注销
 组内没有成员。
用户组查询
查询条件:组号、组名。
4.5.6 用户维护
用户注册
 注册信息:员工号、员工姓名、用户名、备注。
用户列表
用户修改
 可修改项:用户名、备注。
用户注销
用户查询
查询条件:员工号、员工姓名、用户名。
4.5.7 用户密码维护
用户密码注册
注册信息:用户名、用户密码、备注。
用户密码修改
可修改项:用户密码、备注。
4.5.8 用户权限维护
权限设置
 注册信息:用户名、作业、作业读权限、作业写权限、作业改权限、备注。
权限修改
 可修改项:作业读权限、作业写权限、作业改权限、备注。
4.5.9 组权限维护
权限设置
 注册信息:组名、作业、作业读权限、作业写权限、作业改权限、备注。
权限修改
 可修改项:作业读权限、作业写权限、作业改权限、备注。
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